İletişimÜcretsiz denemeyi başlatın

Firmalar için imzalı evrak talep listesi

İstediğiniz evrakı ve sürümünü, imzalaması gereken kişileri, geri gönderilmesi gereken sayfaları veya ekleri belirtin. İş akışınız uygunsa tek ve eksiksiz imzalı PDF isteyin. Bu liste, ekibinizin gelen evrakı kontrol etmesine ve eksik bir şey varsa neyin yeniden yüklenmesi gerektiğini açıkça istemesine yardımcı olur.

Bu evrak listesini özelleştirin ve kopyalayınİmzalı evrak talep e-postasını kopyalayın
3 evrakSon güncelleme: 7 Kasım 2026Kimler için Hukuk büroları

İmzalı evrak talebinde neler istenmeli

İmzalı hizmet sözleşmeleri, onaylar veya yetkilendirmeler isteyen profesyonel hizmet ekipleri

  1. 01

    Adı belirtilen sürümün eksiksiz imzalı kopyası

    Evrakı adıyla ve sürümü veya düzenlenme tarihiyle tanımlayın. Beklenen sayfa sayısını belirtin ve eksiksiz evrakın özgün sırasıyla gönderilmesini isteyin. Talimatlarda imzalaması gereken kişilerin görevlerini yazın. Görünmesi gereken her imza ve tarih alanını, iş akışınız gerektiriyorsa parafları da belirtin.

    Format: İş akışınız uygunsa tek ve eksiksiz PDF

    DocAsker şunları kontrol eder: Başlık ve sürümün eşleştiğini, sayfa sayısının eksiksiz olduğunu kontrol edin. Gerekli her alanın bulunduğunu kontrol edin. Kimlik ve yetkiyle ilgili soruları sorumlu inceleyiciye yönlendirin.

  2. 02

    Çizelgeler veya destekleyici ekler

    Her eki adıyla listeleyin ve imzalı PDF'ye eklenmesi mi yoksa ayrı bir kalem olarak mı yüklenmesi gerektiğini belirtin.

    Format: Belirtilen her ek için eksiksiz PDF

    DocAsker şunları kontrol eder: Ek adını, sürümünü ve sayfa sırasını, ayrıca gerekli sayfaların imzalı olup olmadığını kontrol edin.

  3. 03

    İş akışınız gerektiriyorsa imzalama kaydı

    Firmanızın bir imza platformu tarafından düzenlenen ayrı teyide ihtiyacı varsa bunu ayrı bir kalem olarak ekleyin ve hangi işleme ait olması gerektiğini belirtin.

    Format: Platformun sağladığı imzalama teyidi

    DocAsker şunları kontrol eder: Referans numarasını ve tarihi imzalı dosyayla karşılaştırın. Gerekli durumlarda doğruluğu teyit etmek için firmanızın sürecini izleyin.

Bu evrak listesi bir başlangıç noktasıdır. Gereksinimler ülkeye, yetkili kuruma ve somut duruma göre değişebilir. Göndermeden önce güncel listeyi teyit ediniz.

Bu evrak listesini özelleştirin ve kopyalayın

İhtiyacınız olan evrakları seçin, ardından evrak listesini veya müşteriye gönderilecek e-postayı kopyalayın.

3 evraktan 3 tanesi seçildi

Müşteriye gönderilecek e-postanın önizlemesi

Konu: [Firma adı] tarafından istenen evraklar

Merhaba [Müşteri adı],

Lütfen aşağıda listelenen evrakları hazırlayın.

1. Adı belirtilen sürümün eksiksiz imzalı kopyası (İş akışınız uygunsa tek ve eksiksiz PDF)
   Evrakı adıyla ve sürümü veya düzenlenme tarihiyle tanımlayın. Beklenen sayfa sayısını belirtin ve eksiksiz evrakın özgün sırasıyla gönderilmesini isteyin. Talimatlarda imzalaması gereken kişilerin görevlerini yazın. Görünmesi gereken her imza ve tarih alanını, iş akışınız gerektiriyorsa parafları da belirtin.

2. Çizelgeler veya destekleyici ekler (Belirtilen her ek için eksiksiz PDF)
   Her eki adıyla listeleyin ve imzalı PDF'ye eklenmesi mi yoksa ayrı bir kalem olarak mı yüklenmesi gerektiğini belirtin.

3. İş akışınız gerektiriyorsa imzalama kaydı (Platformun sağladığı imzalama teyidi)
   Firmanızın bir imza platformu tarafından düzenlenen ayrı teyide ihtiyacı varsa bunu ayrı bir kalem olarak ekleyin ve hangi işleme ait olması gerektiğini belirtin.

Evraklarınızı [Son tarih] tarihine kadar [Müşteri yükleme linki] adresinden yükleyin.

Bir evrakı sağlayamıyorsanız, yerine ne gönderebileceğinizi netleştirmek için lütfen bu e-postayı yanıtlayın.

Teşekkürler,
[Firma adı]

Yeniden yüklemeleri ve sürüm karışıklığını azaltın

  • Talepte sürümü açıkça belirtin

    Örneğin, 2 Mart 2026 tarihli dört sayfalık hizmet sözleşmesini ve dördüncü sayfadaki tarihli imzayı isteyin. Müşteri tam olarak hangi kopyayı göndereceğini anlayabilmelidir.

  • İmzayı ve ilgili içeriği birlikte inceleyin

    İmzanın hangi koşullar ve eklerle birlikte olduğunu görmek için eksiksiz imzalı evrakı inceleyin. Dördüncü sayfa eksikse dört sayfalık kopyanın tamamını isteyin.

  • Emin olmadığınız durumları inceleyiciye yönlendirin

    Görünen imza, ilk evrak kontrolü için yararlıdır. İmzalayan kişinin yetkili olup olmadığını ve evrakın firmanızın gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını sorumlu inceleyici değerlendirsin.

İmzalı evrak talep e-postasını kopyalayın

Lütfen imzalı [evrak adı] evrakını yükleyin

Merhaba [ad],

Lütfen [evrak adı ve sürümü] evrakının eksiksiz imzalı kopyasını [son tarih] tarihine kadar gönderin:
[yükleme linki]

Sıralı [sayfa sayısı] sayfanın tamamına, [sayfa veya bölüm] kısmında [imzalayanın görevi] tarafından atılmış imza ve tarihe, ayrıca [varsa belirtilen eklere] ihtiyacımız var.

Yüklemeden önce son PDF'yi açıp imza ve tarihin görünür olduğunu kontrol edin. Size gönderilen sürüm yukarıda belirtilenden farklıysa lütfen yanıt verin.

Teşekkürler,
[adınız]

Sık sorulan sorular

Müşteri yalnızca imza sayfasını yükleyebilir mi?

İmzayı doğru sürüm ve koşullarla ilişkilendirmeniz gerekiyorsa evrakın tamamını isteyin. Firmanız ayrı bir sayfayı kabul ediyorsa yükleme talimatlarını açıkça belirtin.

Bu liste imzalayan kişinin kimliğini doğrular mı?

Liste, evrakın ve görünen alanların incelenmesine yardımcı olur. Gerektiğinde kimliği, yetkiyi veya elektronik imzanın doğruluğunu firmanızın ayrı prosedürüyle teyit edin.

Diğer evrak listesi şablonları

Bu evrak listesini DocAsker ile gönderin

DocAsker bu evrak listesini tek bir yükleme linki olarak gönderir, gelen her yüklemeyi anında kontrol eder ve süreç tamamlanana kadar müşterinize hatırlatır.

Ücretsiz denemeyi başlatınFiyatlandırma