Göçmenlik danışmanları ve vize acenteleri için belge toplama
DocAsker, göçmenlik danışmanları ve vize acenteleri için geliştirilmiş bir belge toplama yazılımıdır. Her başvuru sahibine pasaport, fotoğraf, banka ekstresi, seyahat sigortası ve destekleyici yazılar için bir kontrol listesi içeren güvenli bir bağlantı gönderilir. Her yükleme gelir gelmez yapay zekâ tarafından kontrol edilir; böylece süresi dolmak üzere olan bir pasaport, okunmayan bir tarama veya güncel olmayan bir banka ekstresi dosyayı hazırlamaya başlamadan önce başvuru sahibine geri gönderilir.
Vize başvurularında belge toplamak neden bu kadar uzun sürüyor?
Çok yakında süresi dolacak pasaportlar
Birçok vize için seyahat tarihinden çok daha uzun süre geçerli bir pasaport gerekir ve başvuru sahipleri bunu nadiren kontrol eder. Bunu çoğu zaman dosyayı hazırlarken ya da randevu alındıktan sonra fark edersiniz.
Kabul edilmeyecek fotoğraflar ve taramalar
Başvuru sahipleri belgeleri çoğu zaman bir lambanın altında, yatağın üzerinde fotoğraflar. Yansıma, kesilmiş köşeler ve bulanık bilgiler, aynı sayfayı bazen birden fazla kez yeniden istemenize neden olur.
Tek aile, birden fazla başvuru sahibi
Bir aile başvurusu, dört veya beş kişi için onlarca belge anlamına gelebilir. E-posta ve mesajlaşma uygulamaları üzerinden kimin hangi sayfayı gönderdiğini takip ederken belgelerin gözden kaçması çok kolaydır.
Vize dosyasını hazırlamadan önce DocAsker neleri kontrol eder?
Pasaport geçerlilik süresi
Pasaport belgesi için minimum geçerlilik süresini belirlersiniz; DocAsker de bunu pasaportun son geçerlilik tarihiyle karşılaştırır. Müşteriniz şu mesajı görür: "Bu pasaportun süresi 4 ay içinde doluyor. Başvuru için en az 6 ay geçerlilik gerekiyor. Lütfen yenilenmiş pasaportunuzu yükleyin veya danışmanınızla iletişime geçin."
Banka ekstresi tarihleri
Konsolosluklar genellikle belirli sayıda ayı kapsayan güncel ekstreler ister. Müşteriniz şu mesajı görür: "Bu ekstre 30 Haziran tarihinde sona eriyor. Lütfen son 3 aya ait ve içinde bulunduğumuz aya kadar olan ekstreleri yükleyin."
Okunabilir pasaport sayfaları
DocAsker her fotoğrafta bulanıklık, yansıma ve kesilmiş kenarları kontrol eder. Müşteriniz şu mesajı görür: "Kod satırları da dahil olmak üzere pasaport sayfasının alt kısmı kesilmiş. Pasaportu düz bir zemine koyun ve sayfanın tamamını kadraja sığdırın."
İstenen belge
Otel rezervasyonu, seyahat sigortası yerine geçmez. Müşteriniz şu mesajı görür: "Bu belge otel rezervasyonuna benziyor. Lütfen seyahat sağlık sigortası poliçenizi yükleyin."
Vize başvuru sahiplerinin hangi belgeleri göndermesi gerekir?
Schengen vizesi evrak kontrol listesi- Yeterli geçerlilik süresi bulunan pasaport
- Önceki vizelerin kopyaları
- Gerekli ölçülerde pasaport fotoğrafları
- İmzalanmış başvuru formu
- Son 3 ila 6 aya ait banka ekstreleri
- Seyahat sağlık sigortası poliçesi
- Uçuş rezervasyonu
- Otel rezervasyonu veya davet mektubu
- Çalışma belgesi veya işletme sahibi olduğunu gösteren belge
- Maaş bordroları veya vergi beyannameleri
- Aile başvuruları için evlilik veya doğum belgeleri
- Sponsor mektubu ve sponsorun kimlik belgesi
Göçmenlik danışmanları DocAsker'ı nasıl kullanır?
1Bir vize kontrol listesinden başlayın
Schengen vizesi kontrol listesiyle başlayın veya ilgilendiğiniz rotalar için kendi listenizi oluşturun. Gereklilikler ülkeye, konsolosluğa ve vize türüne göre değişir; bu nedenle güncel listeyi kontrol edip göndermeden önce maddeleri düzenleyin.
2Her başvuru sahibine bir bağlantı gönderin
Aile başvurularında her kişi için ayrı bir belge talebi gönderebilirsiniz; böylece belgeler doğru başvuru sahibiyle eşleşir. Bağlantı her telefonda açılır ve başvuru sahipleri her sayfayı telefonlarının kamerasıyla fotoğraflayabilir.
3Sorunları randevudan önce düzeltin
Süresi dolmak üzere olan pasaportlar, güncel olmayan ekstreler ve okunamayan fotoğraflar yüklenir yüklenmez açık bir açıklamayla başvuru sahibine geri gönderilir. İnsan kontrolü gerektiren her şey incelemeniz için işaretlenir.
4Kabul edilen belgelerle dosyayı hazırlayın
Kabul edilen belgeler tutarlı bir şekilde yeniden adlandırılır ve çalışma alanınıza veya bağlı bulut klasörünüze kaydedilir. Her şey tamamlandığında hatırlatmalar durur; siz de eksiksiz olduğundan emin olduğunuz belgelerle başvuruyu hazırlarsınız.
Sıkça sorulan sorular
Vize başvuru sahiplerinin belge göndermek için hesap açması gerekir mi?
Hayır. Başvuru sahipleri bağlantıyı telefon veya bilgisayarlarından açıp hesap, şifre ya da uygulama olmadan belge yükleyebilir. Her sayfayı telefonlarının kamerasıyla fotoğraflayabilir; telefonla çekilen fotoğraflar da PDF'ye dönüştürülür.
Pasaport taramaları nerede saklanır ve kimler görebilir?
Dosyalar aktarım sırasında ve saklanırken şifrelenir; DocAsker çalışma alanınızda veya Pro ve Firm planlarında Google Drive, Dropbox ya da OneDrive'a kaydedilir. Her yükleme, kontrol ve indirme kayda alınır; bağlantılar istediğiniz zaman iptal edilebilir ve Firm planı ekip izinleri ekler. Dosyaların ne kadar süreyle saklanacağına siz karar verirsiniz; talep üzerine veri işleme sözleşmesi de sunulur.
DocAsker bir pasaportun 6 ay geçerli olup olmadığını kontrol edebilir mi?
Evet. Pasaport belgesi için 6 ay gibi bir minimum geçerlilik süresi belirlersiniz; DocAsker de bunu pasaport üzerindeki son geçerlilik tarihiyle karşılaştırır. Pasaport bu süreyi karşılamıyorsa başvuru sahibi hemen bilgilendirilir.
Schengen vizesi kontrol listesi her ülke için aynı mı?
Hayır. Kontrol listesi bir başlangıç noktasıdır. Gereklilikler konsolosluğa, vize türüne ve başvuru sahibinin durumuna göre değişir; bu nedenle güncel listeyi ilgili makamdan teyit edip talebi göndermeden önce maddeleri düzenleyin.
DocAsker vize başvurusunu gönderir mi?
Hayır. DocAsker, başvuru sahiplerinizin size gönderdiği belgeleri toplar ve kontrol eder. Başvuruyu yine siz hazırlayıp konsolosluk, vize merkezi veya çevrim içi portal üzerinden gönderirsiniz.
Diğer sektörler
Muhasebe ve Mali Müşavirlik Ofisleri
Banka ekstreleri, fişler ve sözleşmeler; daha yüklenirken denetlensin
Nasıl çalıştığını görün
Hukuk büroları
Fotoğraflı kimlik, adres kanıtı ve imzalı yetkilendirme belgeleri yüklenirken kontrol edilir
Nasıl çalıştığını görün
Ajanslar
Proje başlamadan önce marka dosyaları, erişim yetkileri ve imzalı sözleşmeler elinizde
Nasıl çalıştığını görün
İlk evrak talebinizi dakikalar içinde gönderin
Sektörünüze özel hazır kontrol listesini seçin, müşterinizin e-posta adresini girin; gerisini DocAsker'a bırakın. Yüklenen her dosyayı denetlesin, hatırlatmaları otomatik göndersin. Kredi kartı gerekmeden 14 gün ücretsiz deneyin.