Schengen vizesi evrak kontrol listesi
Bu Schengen vizesi kontrol listesi, kısa süreli vize başvurusunda bulunan bir kişinin genellikle sunduğu temel evrakları kapsar: Başvuru formu, pasaport, biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, uçak ve otel rezervasyonları, banka hesap dökümleri ve mesleki durum belgeleri. DocAsker bu listeyi müşterinize tek bir bağlantı olarak iletir; yüklenen her evrakı görüntü kalitesi, belge türü, geçerlilik tarihleri ve imza açısından otomatik olarak kontrol eder. Konsolosluklara ve başvuru türüne göre gereksinimler değişebileceğinden, göndermeden önce güncel şartları mutlaka teyit edin.
Schengen vizesi başvurusu için toplanacak evraklar
Vize ve göçmenlik danışmanları bu kontrol listesini, müvekkilleri kısa süreli Schengen vizesi başvurusuna hazırlanırken ve tercihen randevu tarihinden birkaç hafta önce kullanır.
- 01
Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış vize başvuru formu
Konsolosluklar eksik doldurulmuş veya imzasız başvuru formlarını doğrudan reddeder. Danışanınızdan tüm yanıtları baştan sona kontrol etmesini, formu şahsen imzalamasını ve tüm sayfaları eksiksiz yüklemesini isteyin.
Format: İmzalı PDF veya her sayfanın net çekilmiş fotoğrafı
DocAsker şunları denetler: DocAsker, imza alanlarının dolu olduğunu ve formun tüm sayfalarının yüklendiğini kontrol eder.
- 02
Pasaport
Pasaportun kural olarak Schengen bölgesinden planlanan çıkış tarihinden itibaren en az 3 ay daha geçerli olması, son 10 yıl içinde alınmış olması ve en az 2 boş sayfasının bulunması gerekir. Danışanınızdan fotoğraflı kimlik sayfasını ve varsa önceki Schengen vizelerinin bulunduğu sayfaları yüklemesini isteyin.
Format: Fotoğraf veya her sayfanın PDF'i
DocAsker şunları denetler: DocAsker, fotoğraflı kimlik sayfasının net ve parlamasız olduğunu, son geçerlilik tarihinin ise seyahat planınız için belirlediğiniz süreyi karşıladığını kontrol eder.
- 03
İki adet güncel biyometrik fotoğraf
Fotoğrafların genellikle 35 x 45 mm ebatlarında, desensiz açık renk arka fonda ve son 6 ay içinde çekilmiş olması gerekir. Danışanınızdan randevuya götüreceği basılı fotoğrafların net bir taramasını veya fotoğrafını yüklemesini isteyin.
Format: JPG veya PNG
DocAsker şunları denetler: DocAsker, görüntünün net, homojen aydınlatılmış ve kenarlarından kesilmemiş olduğunu kontrol eder.
- 04
Seyahat sağlık sigortası poliçesi
Poliçe, acil tıbbi tedavi ve ülkeye nakil (repatriasyon) masrafları için en az 30.000 € teminat içermeli, tüm Schengen ülkelerinde geçerli olmalı ve seyahat süresinin tamamını kapsamalıdır. Danışanınızdan ödeme makbuzunu değil, sigorta şirketinin düzenlediği resmi poliçeyi isteyin.
Format: Sigorta şirketinden alınan resmi PDF poliçe
DocAsker şunları denetler: DocAsker, yüklenen belgenin gerçek bir sigorta poliçesi olduğunu ve teminat tarihlerinin tüm seyahat süresini kapsadığını doğrular.
- 05
Gidiş-dönüş uçak rezervasyonu
Rezervasyon, danışanınızın Schengen bölgesine ne zaman girip ne zaman çıkacağını resmi olarak gösterir. Yolcu adını, uçuş numaralarını ve seyahat tarihlerini açıkça belirten bir bilet rezervasyonu isteyin.
Format: Havayolundan veya acenteden alınan PDF ya da ekran görüntüsü
DocAsker şunları denetler: DocAsker, belgenin uçak rezervasyonu olduğunu ve üzerindeki tarihlerin talepteki seyahat tarihleriyle birebir örtüştüğünü doğrular.
- 06
Konaklama belgeleri
Konsolosluk, başvuru sahibinin her gece nerede konaklayacağını net olarak görmek ister. Tüm seyahati kapsayan otel rezervasyonlarını veya davet eden kişinin açık adresini içeren imzalı davet mektubunu talep edin.
Format: PDF
DocAsker şunları denetler: DocAsker, rezervasyonların seyahat tarihlerini eksiksiz kapsadığını ve varsa davet mektubunun imzalı olduğunu kontrol eder.
- 07
Son 3 aya ait banka hesap dökümü
Hesap hareketleri, danışanınızın seyahat masraflarını karşılayacak maddi güce sahip olduğunu kanıtlar. Birçok konsolosluk son 3 ayı, bazıları ise 6 ayı talep eder. İlgili konsolosluğun şartına göre süreyi belirleyin; internet bankacılığından alınan dökümleri veya kaşeli/imzalı ekstreleri isteyin.
Format: İnternet bankacılığından indirilen PDF
DocAsker şunları denetler: DocAsker, ekstrelerin talep edilen tarih aralığını kapsadığını ve tüm sayfaların eksiksiz yüklendiğini kontrol eder.
- 08
İş yeri çalışma belgesi veya mesleki durum evrakları
İşveren yazısı, danışanınızın ülkesine geri dönmesi için geçerli bir bağı olduğunu kanıtlar. Şirketin antetli kağıdına yazılmış, görevi, maaşı ve onaylanan izin tarihlerini belirten güncel bir izin yazısı isteyin. Kendi işini yapanlar için güncel şirket evrakları, öğrenciler için ise öğrenci belgesi talep edilmelidir.
Format: İmzalı PDF
DocAsker şunları denetler: DocAsker, belgenin imzalı olduğunu ve talep formunda belirttiğiniz geçerlilik süresi içinde düzenlendiğini doğrular.
- 09
Seyahat amacını açıklayan vize talep dilekçesi
Seyahatin amacını, planlanan gezi rotasını ve masrafların kimin tarafından karşılanacağını özetleyen kısa bir dilekçedir. Danışanınızdan dilekçeyi tarih atarak imzalamasını isteyin.
Format: İmzalı PDF veya Word
DocAsker şunları denetler: DocAsker, dilekçede geçerli bir imzanın bulunduğunu kontrol eder.
- 10
İkamet izni (Kendi vatandaşı olmadığı bir ülkeden başvuranlar için)
Vatandaşı olmadığı bir ülkede ikamet edip oradan vizeye başvuran kişilerin yasal oturum hakkını belgelemesi gerekir. Oturum kartının her iki yüzünün de yüklenmesini isteyin.
Format: Fotoğraf veya PDF
DocAsker şunları denetler: DocAsker, belgenin net okunduğunu ve ikamet izninin planlanan dönüş tarihinden önce sona ermediğini doğrular.
Bu liste yol gösterici bir taslaktır. Gereksinimler ülkeye, resmî kurumlara ve başvuru türüne göre değişiklik gösterebilir; bu nedenle göndermeden önce güncel şartları teyit etmenizi öneririz.
Customize, Export, or Embed This Checklist on Your Website
Select the exact documents your firm needs, generate a custom client request email, or copy an HTML widget for your website.
- İmzalı PDF veya her sayfanın net çekilmiş fotoğrafı
- Fotoğraf veya her sayfanın PDF'i
- JPG veya PNG
- Sigorta şirketinden alınan resmi PDF poliçe
- Havayolundan veya acenteden alınan PDF ya da ekran görüntüsü
- PDF
- İnternet bankacılığından indirilen PDF
- İmzalı PDF
- İmzalı PDF veya Word
- Fotoğraf veya PDF
Subject: Required documents for Schengen vizesi evrak kontrol listesi — [Your Firm Name] Hi [Client Name], To complete your onboarding without back-and-forth emails, please prepare and upload the following 10 documents: 1. Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış vize başvuru formu (İmzalı PDF veya her sayfanın net çekilmiş fotoğrafı) • Check: DocAsker, imza alanlarının dolu olduğunu ve formun tüm sayfalarının yüklendiğini kontrol eder. 2. Pasaport (Fotoğraf veya her sayfanın PDF'i) • Check: DocAsker, fotoğraflı kimlik sayfasının net ve parlamasız olduğunu, son geçerlilik tarihinin ise seyahat planınız için belirlediğiniz süreyi karşıladığını kontrol eder. 3. İki adet güncel biyometrik fotoğraf (JPG veya PNG) • Check: DocAsker, görüntünün net, homojen aydınlatılmış ve kenarlarından kesilmemiş olduğunu kontrol eder. 4. Seyahat sağlık sigortası poliçesi (Sigorta şirketinden alınan resmi PDF poliçe) • Check: DocAsker, yüklenen belgenin gerçek bir sigorta poliçesi olduğunu ve teminat tarihlerinin tüm seyahat süresini kapsadığını doğrular. 5. Gidiş-dönüş uçak rezervasyonu (Havayolundan veya acenteden alınan PDF ya da ekran görüntüsü) • Check: DocAsker, belgenin uçak rezervasyonu olduğunu ve üzerindeki tarihlerin talepteki seyahat tarihleriyle birebir örtüştüğünü doğrular. 6. Konaklama belgeleri (PDF) • Check: DocAsker, rezervasyonların seyahat tarihlerini eksiksiz kapsadığını ve varsa davet mektubunun imzalı olduğunu kontrol eder. 7. Son 3 aya ait banka hesap dökümü (İnternet bankacılığından indirilen PDF) • Check: DocAsker, ekstrelerin talep edilen tarih aralığını kapsadığını ve tüm sayfaların eksiksiz yüklendiğini kontrol eder. 8. İş yeri çalışma belgesi veya mesleki durum evrakları (İmzalı PDF) • Check: DocAsker, belgenin imzalı olduğunu ve talep formunda belirttiğiniz geçerlilik süresi içinde düzenlendiğini doğrular. 9. Seyahat amacını açıklayan vize talep dilekçesi (İmzalı PDF veya Word) • Check: DocAsker, dilekçede geçerli bir imzanın bulunduğunu kontrol eder. 10. İkamet izni (Kendi vatandaşı olmadığı bir ülkeden başvuranlar için) (Fotoğraf veya PDF) • Check: DocAsker, belgenin net okunduğunu ve ikamet izninin planlanan dönüş tarihinden önce sona ermediğini doğrular. Upload portal & interactive checklist: https://docasker.com/tr/templates/schengen-visa-document-checklist Best regards, [Your Firm Name]
Müvekkillerden Schengen vizesi evrakı toplarken dikkat edilmesi gerekenler
Önce mutlaka ilgili konsolosluğun güncel listesini kontrol edin
Her konsolosluk ve vize başvuru merkezi kendi evrak listesini yayımlar; bu gereksinimler başvuru sahibinin ikamet ettiği ülkeye ve seyahat amacına göre farklılık gösterebilir. Kontrol listesini müşterinize iletmeden önce güncelleyin. Dosyanın durumuna göre sponsor dilekçesi veya tapu/ruhsat gibi ek evrakları listeye dahil edin.
Evrak talebinde seyahat tarihlerini baştan belirleyin
Pasaportun geçerlilik süresi, sigorta kapsamı ve rezervasyonların tamamı seyahat tarihlerine bağlıdır. Tarihler talep formuna girildiğinde, yüklenen her evrak bu tarihlere göre anında denetlenir. Örneğin, sigortası bir gün önce biten bir danışan bu hatayı sistemde hemen görür.
Temini en uzun süren belgeleri listenin en başına koyun
İş yerinden alınacak izin yazıları veya bankadan onaylatılacak imzalı-kaşeli ekstrelerin çıkması bir haftayı veya daha uzun bir süreyi bulabilir. Bu belgeleri listenin ilk sıralarına yerleştirin ve danışanınız seyahatini netleştirir netleştirmez linki hemen gönderin.
Evrak yükleme linkini randevu gününe kadar açık tutun
Konsolosluklar randevu sonrasında bazen ek evrak talep edebilir. Aynı bağlantıyı açık tutarak, yeni bir talep süreci başlatmaya gerek kalmadan danışanınızın istenen ek evrakı hemen sisteme eklemesini sağlayabilirsiniz.
Schengen vizesi evraklarını talep etmek için e-posta şablonu
Schengen vizesi başvurunuz için gerekli evraklar
Merhaba [Client name], [travel dates] tarihlerinde planlanan seyahatiniz için Schengen vizesi başvuru dosyanızı hazırlayabilmemiz adına evraklarınızı en geç [date] tarihine kadar iletmeniz gerekmektedir. Belgelerinizi bu güvenli bağlantı üzerinden doğrudan yükleyebilirsiniz: [link] İstenen evraklar arasında pasaportunuz, biyometrik fotoğraflarınız, seyahat sağlık sigortanız, uçak ve otel rezervasyonlarınız, banka hesap dökümleriniz ve iş yeri belgeleriniz yer almaktadır. Sisteme giriş için herhangi bir hesap açmanıza veya şifre oluşturmanıza gerek yoktur. Bağlantıyı cep telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan açabilir, belgeleri doğrudan telefonunuzun kamerasıyla çekerek yükleyebilirsiniz. Yüklediğiniz her belge anında otomatik olarak kontrol edilir. Bir belgede bulanıklık, son geçerlilik tarihi sorunu veya seyahat tarihlerinizi karşılamayan bir durum varsa gerekçesi ekranda belirtilir; böylece vakit kaybetmeden yeni bir dosya yükleyebilirsiniz. İşlemi dilediğiniz an yarıda bırakıp daha sonra aynı link üzerinden kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. İyi çalışmalar dileriz, [Your name] [Firm name]
Sıkça sorulan sorular
Schengen vizesi için hangi evraklar gereklidir?
Kısa süreli vize başvurularının çoğunda imzalı başvuru formu, geçerli bir pasaport, iki adet biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, uçak ve konaklama rezervasyonları, maddi durumu gösterir banka dökümleri ile çalışma veya öğrenim belgeleri istenir. Gereksinimler başvurulan konsolosluğa, ikamet edilen ülkeye ve seyahat amacına göre değişebilir. Başvurudan önce ilgili konsolosluğun veya vize merkezinin güncel listesini mutlaka kontrol edin.
Schengen vizesi için pasaport süresi ne kadar olmalıdır?
Pasaportun, Schengen bölgesinden planlanan ayrılış tarihinden itibaren en az 3 ay daha geçerliliği bulunmalıdır. Ayrıca pasaportun son 10 yıl içinde düzenlenmiş olması ve en az 2 boş sayfasının yer alması gerekir. Bazı konsolosluklar daha katı kurallar uygulayabildiği için randevu öncesinde şartları teyit etmekte fayda vardır.
Schengen vizesi için seyahat sigortasının teminat limiti ne kadar olmalıdır?
Acil tıbbi müdahale, hastane tedavisi ve ülkeye nakil masraflarını kapsayacak şekilde en az 30.000 € teminatlı olmalıdır. Sigorta poliçesi tüm Schengen ülkelerinde geçerli olmalı ve seyahat süresinin tamamını kapsamalıdır. Yükleme esnasında ödeme makbuzu yerine sigorta şirketinin düzenlediği resmi poliçe belgesi sunulmalıdır.
Schengen vizesi için kaç aylık banka hesap dökümü gerekir?
Genellikle son 3 aya ait hesap dökümü istenir; ancak bazı konsolosluklar son 6 ayı talep edebilir. Ekstrelerin güncel olması, hesap sahibinin adını ve düzenli gelir hareketlerini açıkça göstermesi beklenir. Konsolosluğun talimatlarını inceleyip talep oluştururken ilgili süreyi sisteme tanımlayarak her yüklemenin bu kurala göre denetlenmesini sağlayabilirsiniz.
Danışanlar evraklarını cep telefonundan yükleyebilir mi?
Evet. DocAsker bağlantısı herhangi bir kullanıcı hesabı veya mobil uygulama gerektirmeden tüm akıllı telefonlarda doğrudan açılır; danışanlar evrakları telefonlarının kamerasıyla çekerek sisteme yükleyebilir. Çekilen fotoğraflar otomatik olarak PDF formatına dönüştürülür; bulanık veya kenarları kesik çekimler sistem tarafından anında uyarılır ve danışandan fotoğrafı yenilemesi istenir.
Diğer kontrol listesi şablonları
10 belge
Muhasebe müşteri kabul kontrol listesi
Mali müşavirlik ve muhasebe ofisleri, yeni bir ticari işletmeyle çalışmaya başlarken ilk ay sonu kapanışından veya vergi beyan döneminden önce bu kontrol listesinden yararlanır.
Listeyi görüntüle10 belge
Hukuk büroları için müvekkil kabulü ve KYC belge kontrol listesi
Hukuk büroları ve uyum ekipleri, bu listeyi yeni bir dosya açarken veya yeni bir müvekkille çalışmaya başlamadan önce—işe fiilen koyulmadan ve herhangi bir bakiye tahsil edilmeden—kullanır.
Listeyi görüntüle10 belge
Ajanslar için müşteri karşılama kontrol listesi
Pazarlama, tasarım ve kreatif ajanslar, yeni bir müşteriyle el sıkıştıktan hemen sonra ve tanışma (kickoff) toplantısından önce bu kontrol listesinden yararlanır.
Listeyi görüntüle
Bu listeyi DocAsker ile gönder
DocAsker bu kontrol listesini tek bir bağlantı üzerinden iletir, yüklenen her evrakı anında inceler ve süreç tamamlanana kadar müşterinize otomatik hatırlatmalar gönderir.