İçeriğe geç
docasker
Ücretsiz denemeyi başlat

Mali müşavirler ve muhasebeciler için akıllı evrak toplama yazılımı

DocAsker, mali müşavirlik ve muhasebe ofisleri için geliştirilmiş bir evrak toplama yazılımıdır. Müşterilerinize banka ekstreleri, fiş ve faturalar, bordro icmalleri, geçen yılın beyannameleri ve imzalı sözleşmeleri içeren tek ve güvenli bir kontrol listesi linki gönderirsiniz. Yüklenen her belge yapay zekâ tarafından anında kontrol edilir; böylece yanlış aya ait bir ekstre veya okunaksız bir fiş, ekibinizin önüne hiç düşmeden doğrudan müşteriye geri döner.

Ücretsiz denemeyi başlatListeyi görüntüle
Kırklı yaşlarının başında, kiremit rengi kazak giyen bir muhasebeci, açık renkli ahşap bir masada basılı banka ekstrelerini düzenliyor

Muhasebe ofislerinde evrak toplama süreci neden bu kadar yavaş ilerler?

  • Yanlış döneme ait ekstreler

    Ocak-Mart dönemini istersiniz; müşteri Şubat ekstresini iki kez gönderir ya da mobil bankacılıktan ekran görüntüsü atar. Her hata yeni bir e-posta trafiği demektir ve eksikler genellikle ancak mutabakat masasına oturduğunuzda fark edilir.

  • Gelen kutularına dağılmış karmaşık dosyalar

    Fişler e-posta eklerinde, WhatsApp fotoğraflarında ya da IMG_4021.jpg adıyla paylaşılan klasörlerde gelir. Ekibinizden biri, asıl muhasebe kaydına başlayabilmek için her ayın başında saatlerini bu dosyaları yeniden adlandırmaya ve ayıklamaya harcar.

  • Her ay aynı müşterilerin peşinden koşmak

    Ay sonu ve yıl sonu kapanışları, müşterilerin evrakları zamanında teslim etmesine bağlıdır. Kimden neyin eksik olduğunu tek tek takip edip elle hatırlatma e-postaları yazmak, asıl işinize ayıracağınız kıymetli vaktinizi çalar.

Müşteriniz evrak yüklerken DocAsker neleri denetler?

  • Ekstre dönemi kontrolü

    DocAsker ekstredeki tarihleri okur ve talep ettiğiniz dönemle karşılaştırır. Müşteriniz şu uyarıyı görür: "Bu ekstre 1 - 28 Şubat arasını kapsıyor. Mali müşaviriniz Mart ekstresini talep etti. Lütfen Mart ayına ait ekstreyi yükleyin."

  • Doğru hesap ekstresi kontrolü

    Kredi kartı ekstresi veya bir fatura, ticari vadesiz hesap ekstresinin yerini tutamaz. Müşteriniz şu uyarıyı görür: "Bu bir kredi kartı ekstresine benziyor. Lütfen şirketinize ait ticari vadesiz mevduat hesabı ekstresini yükleyin."

  • Okunabilir fiş ve faturalar

    Yazıları silinmiş veya açılı çekilmiş fişler en sık karşılaşılan sorundur. Müşteriniz şu uyarıyı görür: "Bu fişteki toplam tutar kadraj dışında kalmış. Lütfen fişi düz bir zemine koyup tamamı görünecek şekilde yeniden çekin."

  • Eksiksiz ve imzalı sözleşmeler

    DocAsker imza alanının dolu olduğunu ve tüm sayfaların yüklendiğini kontrol eder. Müşteriniz şu uyarıyı görür: "Sözleşmenizin 3. sayfasında imza eksik. Lütfen imzalayarak tüm sayfaları yeniden yükleyin."

Mali müşavirlerin müşterilerinden en çok talep ettiği evraklar nelerdir?

Muhasebe müşteri kabul kontrol listesi
  • Her hesap ve dönem için banka ekstreleri
  • Kredi kartı ekstreleri
  • Masraf fişleri ve alış faturaları
  • Satış faturaları
  • Bordro ve SGK tahakkuk icmalleri
  • Geçen yılın kurumlar/gelir vergisi beyannamesi
  • Yıl içinde gelen vergi bildirimleri ve tebligatlar
  • İmzalı aracılık ve danışmanlık sözleşmesi
  • Şirket ortakları ve imza yetkililerinin kimlik fotokopileri
  • Kredi ve kiralama (leasing) sözleşmeleri
  • Dönem sonu stok sayım tutanağı

Muhasebe ofisleri DocAsker'ı nasıl kullanıyor?

  1. 1Bir kontrol listesi seçin

    Yeni müşteri karşılama listelerinden birini seçin ya da aylık düzenli kayıtlar için kendi özel listenizi oluşturun. Ekstrelerin kapsayacağı tarih aralığını belirleyin ve imza gereken evrakları işaretleyin.

  2. 2Müşteriye özel tek bir link iletin

    DocAsker bağlantıyı müşterinize e-posta ile ulaştırır. Müşteriniz hesap açma zahmetine katlanmadan telefondan veya bilgisayardan evraklarını yükler; dilerse daha sonra aynı linkten kaldığı yerden devam eder.

  3. 3Kontrolleri ve hatırlatmaları sisteme bırakın

    Yüklenen her dosya anında taranır; bir aksaklık varsa gerekçesiyle birlikte müşteriye iade edilir. Belirlediğiniz takvime göre yalnızca eksik evrakları içeren hatırlatmalar gider ve tüm liste tamamlandığında otomatik durur.

  4. 4Düzenli ve isimlendirilmiş dosyalarla çalışın

    Onaylanan dosyalar, örneğin 2026-03_Nova-Lojistik_Banka-ekstresi.pdf formatında otomatik adlandırılarak DocAsker panelinize ya da Pro ve Firm planlarında Google Drive, Dropbox veya OneDrive klasörünüze aktarılır. İnsan gözü gerektiren durumlar ise ekibinizin incelemesi için etiketlenir.

Sıkça sorulan sorular

Müşterilerimin evrak yüklemek için hesap oluşturması gerekiyor mu?

Hayır. Müşteriniz paylaştığınız bağlantıyı telefonundan ya da bilgisayarından açar; hesap açmadan, şifre belirlemeden veya uygulama indirmeden yükleme yapabilir. Telefon kamerasıyla fotoğraf çekebilir ya da PDF, Word ve Excel dosyaları yükleyebilir. İşlemi bitiremediğinde aynı linke tıklayarak dilediği zaman devam edebilir.

Müşteri dosyaları nerede saklanır ve ne kadar güvenlidir?

Tüm dosyalar aktarım sırasında ve saklanırken uçtan uca şifrelenir; DocAsker çalışma alanınızda veya Pro ve Firm planlarında Google Drive, Dropbox ya da OneDrive hesabınızda depolanır. Her yükleme, kontrol ve indirme işlemi kayıt altına alınır. Paylaşım linkleri için son kullanma tarihi belirleyebilir ya da erişimi dilediğiniz an iptal edebilirsiniz. Dosya saklama süreleri tamamen sizin kontrolünüzdedir. Talep halinde Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) temin edilir.

DocAsker'ı yıl sonu kapanışlarının yanı sıra aylık muhasebe süreçleri için de kullanabilir miyim?

Evet. İster tek bir aya ait ekstre ve fişler, ister kapsamlı bir yıl sonu evrak seti olsun; dilediğiniz her dönem için talep oluşturabilirsiniz. Planınızdaki limit yalnızca o anda evrak toplama süreci devam eden aktif talepleri kapsar; süreci tamamlanan aylık talepler kotanızı doldurmaz.

DocAsker muhasebe yazılımıma doğrudan veri aktarımı yapar mı?

Hayır. DocAsker evrakları toplar, geçerliliklerini kontrol eder ve çalışma alanınıza veya bulut depolama servislerinize düzenli biçimde aktarır. Ancak belgelerdeki rakamları ayıklamaz ya da muhasebe programınıza yevmiye fişi olarak işlemez. Ekibiniz onaylanmış, standart biçimde adlandırılmış ve eksiksiz arşivlenmiş dosyalar üzerinden çalışır.

DocAsker'ın muhasebe ofisleri için ücretlendirmesi nasıldır?

Paketlerimiz 25 aktif talep için ayda $39'dan başlar. Pro paketi 100 aktif talep için ayda $79, sınırsız talep ve sınırsız ekip üyesi sunan Firm paketi ise ayda $149'dır. Tüm planlar yüklenen her dosya için yapay zekâ denetimini içerir; 14 günlük ücretsiz deneme süresi için kredi kartı gerekmez.

Diğer sektörler

İlk evrak talebinizi dakikalar içinde gönderin

Sektörünüze özel hazır kontrol listesini seçin, müşterinizin e-posta adresini girin; gerisini DocAsker'a bırakın. Yüklenen her dosyayı denetlesin, hatırlatmaları otomatik göndersin. Kredi kartı gerekmeden 14 gün ücretsiz deneyin.

Ücretsiz denemeyi başlatFiyatlandırma