Checklist des documents pour visa Schengen
Cette checklist rassemble les pièces habituellement requises pour un visa Schengen court séjour : formulaire, passeport, photos, assurance voyage, réservations de vol et d'hébergement, relevés bancaires et attestation employeur. DocAsker regroupe le tout sous un lien unique et contrôle chaque document téléversé (lisibilité, nature de la pièce, dates et signatures). Les exigences variant selon les consulats et les dossiers, pensez à vérifier la liste officielle avant l'envoi.
Documents à collecter pour une demande de visa Schengen
Les consultants en immigration et experts visas utilisent cette checklist pour préparer le dossier de court séjour Schengen de leurs clients, idéalement plusieurs semaines avant le rendez-vous consulaire.
- 01
Formulaire de demande de visa complété et signé
Le consulat refuse systématiquement tout formulaire non signé ou incomplet. Demandez à votre client de vérifier chaque réponse, d'apposer sa signature et de téléverser l'intégralité des pages.
Format: PDF signé ou photo de chaque page
Contrôles DocAsker: DocAsker vérifie que les champs de signature sont bien remplis et qu'aucune page du formulaire ne manque.
- 02
Passeport
Le passeport doit généralement être valable au moins 3 mois après la date prévue de sortie de l'espace Schengen, avoir été délivré il y a moins de 10 ans et comporter au moins 2 pages vierges. Demandez la page d'identité ainsi que les pages comportant d'anciens visas Schengen.
Format: Photo ou PDF de chaque page
Contrôles DocAsker: DocAsker vérifie que la page d'identité est bien nette et sans reflets, et que la date d'expiration respecte la marge de validité configurée pour le voyage.
- 03
Deux photos d'identité biométriques récentes
Format standard 35 x 45 mm sur fond clair et uni, prises il y a moins de 6 mois. Demandez au client de scanner ou de photographier les tirages papier qu'il apportera au rendez-vous.
Format: JPG ou PNG
Contrôles DocAsker: DocAsker vérifie la netteté de l'image, l'homogénéité de l'éclairage et s'assure qu'aucun bord n'est coupé.
- 04
Attestation d'assurance médicale de voyage
La police doit couvrir au moins 30 000 € de frais médicaux et de rapatriement, être valable dans l'ensemble des pays de l'espace Schengen et couvrir toute la durée du séjour. Exigez l'attestation officielle de l'assureur, et non une simple quittance de paiement.
Format: PDF fourni par l'assureur
Contrôles DocAsker: DocAsker confirme qu'il s'agit bien d'une attestation d'assurance et que les dates de couverture englobent toute la durée du séjour.
- 05
Réservation de vol aller-retour
Cette pièce atteste des dates d'entrée et de sortie de l'espace Schengen. Demandez un justificatif de réservation mentionnant le nom du client, les numéros de vol ainsi que les dates.
Format: PDF ou capture d'écran émis par la compagnie ou l'agence
Contrôles DocAsker: DocAsker vérifie la nature du document et s'assure que les dates concordent avec celles renseignées dans la demande.
- 06
Justificatif d'hébergement
Le consulat doit connaître le lieu de résidence du client pour chaque nuitée. Demandez les réservations d'hôtel pour l'ensemble du séjour ou une attestation d'accueil rédigée par l'hôte avec son adresse complète.
Format: PDF
Contrôles DocAsker: DocAsker vérifie que les réservations couvrent l'intégralité du séjour et que l'attestation d'accueil est bien signée.
- 07
Relevés bancaires des 3 derniers mois
Ces documents prouvent la capacité financière du demandeur. La plupart des consulats exigent 3 mois de relevés, certains 6 : paramétrez la durée requise par le consulat compétent et demandez des relevés téléchargés depuis la banque en ligne ou tamponnés en agence.
Format: PDF issu de l'espace bancaire en ligne
Contrôles DocAsker: DocAsker s'assure que la période demandée est intégralement couverte et qu'aucune page ne manque.
- 08
Attestation d'emploi ou justificatif d'activité professionnelle
Ce document atteste de l'ancrage professionnel du client et garantit son retour. Demandez une attestation récente sur papier à en-tête mentionnant le poste, le salaire et les dates de congés autorisées, ou un extrait de registre du commerce pour les indépendants, ou encore un certificat de scolarité.
Format: PDF signé
Contrôles DocAsker: DocAsker vérifie la présence de la signature et s'assure que la date d'émission correspond aux critères paramétrés.
- 09
Lettre de motivation expliquant l'objet du voyage
Une courte lettre précisant le motif du déplacement, l'itinéraire prévu et la prise en charge des frais. Demandez au client de la dater et de la signer.
Format: PDF signé ou Word
Contrôles DocAsker: DocAsker vérifie que le document est bien signé.
- 10
Titre de séjour (en cas de demande hors du pays d'origine)
Les candidats résidant dans un pays dont ils ne possèdent pas la nationalité doivent justifier d'un séjour régulier. Demandez une copie recto-verso du titre de séjour en cours de validité.
Format: Photo ou PDF
Contrôles DocAsker: DocAsker contrôle la netteté du document et vérifie que la date d'expiration est postérieure à la date de retour prévue.
Cette checklist sert de base de travail. Les exigences variant selon le pays, l'administration ou la situation, veillez à vérifier la liste requise avant l'envoi.
Customize, Export, or Embed This Checklist on Your Website
Select the exact documents your firm needs, generate a custom client request email, or copy an HTML widget for your website.
- PDF signé ou photo de chaque page
- Photo ou PDF de chaque page
- JPG ou PNG
- PDF fourni par l'assureur
- PDF ou capture d'écran émis par la compagnie ou l'agence
- PDF
- PDF issu de l'espace bancaire en ligne
- PDF signé
- PDF signé ou Word
- Photo ou PDF
Subject: Required documents for Checklist des documents pour visa Schengen — [Your Firm Name] Hi [Client Name], To complete your onboarding without back-and-forth emails, please prepare and upload the following 10 documents: 1. Formulaire de demande de visa complété et signé (PDF signé ou photo de chaque page) • Check: DocAsker vérifie que les champs de signature sont bien remplis et qu'aucune page du formulaire ne manque. 2. Passeport (Photo ou PDF de chaque page) • Check: DocAsker vérifie que la page d'identité est bien nette et sans reflets, et que la date d'expiration respecte la marge de validité configurée pour le voyage. 3. Deux photos d'identité biométriques récentes (JPG ou PNG) • Check: DocAsker vérifie la netteté de l'image, l'homogénéité de l'éclairage et s'assure qu'aucun bord n'est coupé. 4. Attestation d'assurance médicale de voyage (PDF fourni par l'assureur) • Check: DocAsker confirme qu'il s'agit bien d'une attestation d'assurance et que les dates de couverture englobent toute la durée du séjour. 5. Réservation de vol aller-retour (PDF ou capture d'écran émis par la compagnie ou l'agence) • Check: DocAsker vérifie la nature du document et s'assure que les dates concordent avec celles renseignées dans la demande. 6. Justificatif d'hébergement (PDF) • Check: DocAsker vérifie que les réservations couvrent l'intégralité du séjour et que l'attestation d'accueil est bien signée. 7. Relevés bancaires des 3 derniers mois (PDF issu de l'espace bancaire en ligne) • Check: DocAsker s'assure que la période demandée est intégralement couverte et qu'aucune page ne manque. 8. Attestation d'emploi ou justificatif d'activité professionnelle (PDF signé) • Check: DocAsker vérifie la présence de la signature et s'assure que la date d'émission correspond aux critères paramétrés. 9. Lettre de motivation expliquant l'objet du voyage (PDF signé ou Word) • Check: DocAsker vérifie que le document est bien signé. 10. Titre de séjour (en cas de demande hors du pays d'origine) (Photo ou PDF) • Check: DocAsker contrôle la netteté du document et vérifie que la date d'expiration est postérieure à la date de retour prévue. Upload portal & interactive checklist: https://docasker.com/fr/templates/schengen-visa-document-checklist Best regards, [Your Firm Name]
Conseils pour collecter les documents visa de vos clients
Consultez d'abord la liste officielle du consulat
Chaque consulat ou centre de visas applique ses propres exigences selon le pays de résidence et le motif du séjour. Ajustez cette checklist avant l'envoi pour y intégrer, au besoin, une lettre de prise en charge ou un titre de propriété.
Renseignez systématiquement les dates de voyage
Validité du passeport, couverture d'assurance et réservations reposent toutes sur ces dates. En les précisant dans la demande, chaque fichier est automatiquement vérifié. Un client dont l'assurance s'arrête un jour trop tôt en est averti immédiatement.
Réclamez en priorité les documents longs à obtenir
Les attestations employeur et les relevés bancaires visés par une agence peuvent nécessiter plus d'une semaine. Placez-les en tête de liste et transmettez le lien dès que votre client confirme son projet.
Laissez le lien actif jusqu'au rendez-vous
Les services consulaires demandent régulièrement des pièces complémentaires après l'entretien. Maintenir le même lien ouvert permet au client de téléverser ces ajouts sans relancer toute la procédure.
Modèle d'e-mail pour réclamer les pièces d'un visa Schengen
Pièces justificatives pour votre demande de visa Schengen
Bonjour [Client name], Afin de préparer votre demande de visa Schengen pour votre séjour prévu du [travel dates], nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre vos documents d'ici le [date]. Vous pouvez les déposer directement via ce lien sécurisé : [link] La liste comprend notamment votre passeport, vos photos d'identité, votre attestation d'assurance, vos réservations de transport et d'hébergement, vos relevés de compte ainsi qu'une attestation d'emploi. Aucun compte ni mot de passe n'est requis. Le lien est accessible sur ordinateur comme sur smartphone, ce qui vous permet de photographier vos pièces directement. Chaque document est analysé au moment du téléversement. Si un fichier est illisible, expiré ou ne couvre pas l'ensemble de votre séjour, vous en êtes averti immédiatement pour pouvoir le remplacer. Vous pouvez également enregistrer votre progression et y revenir plus tard. Bien cordialement, [Your name] [Firm name]
Questions fréquentes
Quels sont les documents obligatoires pour un visa Schengen ?
La plupart des dossiers de court séjour exigent un formulaire officiel signé, un passeport en cours de validité, deux photos biométriques, une assurance médicale de voyage, les réservations de transport et d'hébergement, des justificatifs de ressources financières ainsi qu'une attestation de travail ou d'études. Les pièces requises varient selon le consulat, le pays de résidence et l'objet du voyage : validez toujours la liste en vigueur auprès du centre consulaire concerné.
Quelle est la durée de validité minimale du passeport pour un visa Schengen ?
Le passeport doit être valide au moins 3 mois après la date à laquelle le voyageur prévoit de quitter l'espace Schengen. Il doit également avoir été délivré depuis moins de 10 ans et disposer d'au moins 2 pages vierges. Certains consulats imposant des critères plus stricts, vérifiez ce point en amont du rendez-vous.
Quel montant d'assurance voyage faut-il justifier pour un visa Schengen ?
La couverture médicale minimale exigée est de 30 000 €, incluant la prise en charge des soins d'urgence et le rapatriement. La police d'assurance doit être reconnue dans tous les pays membres de l'espace Schengen et couvrir l'ensemble du séjour. Privilégiez l'attestation nominative fournie par la compagnie d'assurance plutôt qu'une facture.
Combien de mois de relevés bancaires faut-il fournir pour un visa Schengen ?
Le standard est de 3 mois de relevés, bien que certains postes consulaires en réclament 6. Les relevés doivent être récents, mentionner lisiblement l'identité du demandeur et attester de rentrées de fonds régulières. Vérifiez les directives du consulat et configurez cette durée dans votre demande afin d'automatiser le contrôle des pièces.
Les clients peuvent-ils téléverser leurs justificatifs depuis leur smartphone ?
Tout à fait. Le lien DocAsker s'ouvre sur n'importe quel smartphone sans créer de compte ni installer d'application, permettant aux clients de photographier leurs documents en direct. Les clichés sont automatiquement convertis en PDF, et toute prise de vue floue ou rognée est immédiatement signalée afin que le client puisse la reprendre.
Autres modèles de checklists
10 documents
Checklist d'onboarding pour client en cabinet comptable
Les cabinets d'expertise comptable et de gestion l'utilisent dès la signature d'un nouveau client professionnel, en amont de la première clôture mensuelle ou des échéances fiscales.
Voir la checklist10 documents
Checklist des documents KYC pour l'onboarding client en cabinet d'avocats
Destiné aux cabinets d'avocats et aux équipes conformité lors de l'ouverture d'un nouveau dossier ou de l'entrée en relation d'affaires, préalablement à toute prestation et à tout encaissement de fonds.
Voir la checklist10 documents
Checklist d'onboarding client pour agence
Conçue pour les agences marketing, de design et créatives dès la signature d'un nouveau client, avant la réunion de lancement.
Voir la checklist
Envoyer cette checklist avec DocAsker
DocAsker partage cette checklist via un lien unique, vérifie instantanément chaque document déposé et relance automatiquement votre client jusqu'à ce que le dossier soit complet.