Coleta de documentos para consultores de imigração e assessorias de visto
O DocAsker é o software de coleta de documentos feito para consultorias de imigração e agências de visto. Cada requerente recebe um link seguro exclusivo com o checklist de passaportes, fotos, extratos, seguro-viagem e cartas de suporte. Cada arquivo é analisado por IA no momento do envio — assim, passaportes a vencer, digitalizações ilegíveis ou extratos desatualizados voltam para o cliente antes de você montar a pasta.
Por que a coleta de documentos para pedidos de visto demora tanto?
Passaportes com validade insuficiente
Muitos vistos exigem que o passaporte continue válido por meses após o término da viagem, mas os clientes quase nunca reparam nisso. Você costuma descobrir o problema só na hora de montar a aplicação ou, pior, depois de o agendamento já estar marcado.
Fotos e digitalizações que os consulados não aceitam
O cliente apoia o documento na cama, tira a foto embaixo de uma luminária e envia. O resultado são reflexos, cantos cortados e números borrados que forçam você a pedir a mesma página várias vezes.
Uma família inteira, múltiplos requerentes
Um processo familiar envolve facilmente dezenas de documentos espalhados entre quatro ou cinco pessoas. Fazer o controle de quem já enviou o quê por e-mail ou WhatsApp é a receita perfeita para deixar algo passar.
O que o DocAsker valida antes de você preparar a aplicação
Validade mínima do passaporte
Defina o prazo mínimo exigido para o passaporte e o DocAsker compara automaticamente com a data de vencimento. Seu cliente vê o alerta: "Este passaporte expira em 4 meses. A aplicação exige ao menos 6 meses de validade. Por favor, anexe o passaporte renovado ou fale com seu consultor."
Período dos extratos bancários
Os consulados costumam exigir extratos recentes cobrindo um período específico. Seu cliente é avisado na hora: "Este extrato termina em 30 de junho. Por favor, anexe os extratos dos últimos 3 meses, incluindo o mês vigente."
Legibilidade das páginas do passaporte
O DocAsker detecta desfoque, reflexos de luz e bordas cortadas em cada foto. Seu cliente vê: "A parte inferior do passaporte está cortada, incluindo as linhas de leitura óptica (MRZ). Apoie o documento em uma superfície plana e enquadre a página inteira."
Correspondência do tipo de documento
Uma reserva de hotel não pode substituir a apólice do seguro. Seu cliente é notificado: "Este documento parece ser uma reserva de hospedagem. Por favor, anexe o certificado da sua apólice de seguro-viagem."
Quais documentos os requerentes de visto precisam enviar?
Checklist de documentos para visto Schengen- Passaporte com a validade mínima exigida
- Cópias de vistos anteriores
- Fotos para passaporte no padrão oficial
- Formulário de solicitação assinado
- Extratos bancários dos últimos 3 a 6 meses
- Apólice ou certificado de seguro-viagem
- Reserva de passagens aéreas
- Comprovante de hospedagem ou carta-convite
- Declaração de trabalho ou comprovante de atividade empresarial
- Holerites recentes ou declaração de imposto de renda
- Certidões de casamento ou nascimento para processos familiares
- Carta de patrocínio (sponsor) e documento de identidade do patrocinador
Como as assessorias de imigração usam o DocAsker
1Comece por um checklist de visto
Utilize o modelo de visto Schengen pronto ou crie seus próprios checklists para os destinos que você atende. As exigências mudam por país, consulado e tipo de visto, então basta ajustar os itens antes de enviar.
2Envie um link personalizado para cada solicitante
Em processos familiares, envie links separados para cada membro para manter os documentos organizados por requerente. O link abre em qualquer celular e a pessoa pode fotografar as páginas diretamente pela câmera.
3Corrija as inconsistências bem antes do agendamento
Passaportes prestes a vencer, extratos defasados e imagens borradas voltam para o cliente com instruções claras no mesmo instante. Se algum documento exigir uma avaliação mais detalhada, ele é sinalizado para a sua análise.
4Monte o dossiê com arquivos 100% conferidos
Os arquivos aprovados são renomeados de forma padronizada e salvos no seu painel ou na sua pasta na nuvem. Os lembretes automáticos param assim que a lista fica completa, e você monta o processo com a certeza de que nada está faltando.
Perguntas frequentes
Os requerentes precisam criar uma conta para enviar os documentos?
Não. Eles abrem o link pelo celular ou computador e fazem o envio sem precisar de login, senha ou download de aplicativo. Dá para tirar foto de cada folha com a própria câmera, e o sistema converte fotos em arquivos PDF automaticamente.
Onde os scans dos passaportes ficam armazenados e quem tem acesso a eles?
Os dados são criptografados em trânsito e em repouso, ficando salvos no seu espaço do DocAsker ou enviados para o Google Drive, Dropbox ou OneDrive nos planos Pro e Firm. Cada upload, validação e download gera registro em log, os links podem ser desativados a qualquer momento e o plano Firm inclui controle de permissões por usuário. Você define o período de retenção dos arquivos, e oferecemos termos de tratamento de dados (DPA) mediante solicitação.
O DocAsker consegue conferir se o passaporte tem 6 meses de validade?
Sim. Você configura o tempo mínimo exigido no item do passaporte (por exemplo, 6 meses) e o DocAsker cruza essa informação com a data de expiração do documento. Se o prazo for inferior, o solicitante é avisado na mesma hora.
O checklist do visto Schengen serve para qualquer país?
Não totalmente. Ele serve como uma excelente base inicial, mas as exigências variam dependendo do consulado, do tipo de visto e do perfil de cada requerente. Sempre confira as regras atuais com a representação oficial e adapte os itens antes de disparar o link.
O DocAsker faz o protocolo ou submissão do visto?
Não. O DocAsker gerencia o recebimento e a validação prévia dos documentos enviados pelos seus clientes. A montagem final do dossiê e a submissão no consulado, centro de vistos ou portal oficial continuam sob a responsabilidade da sua assessoria.
Outros setores
Escritórios de contabilidade
Extratos, comprovantes e contratos conferidos na hora do upload
Veja como funciona
Escritórios de advocacia
Documento com foto, comprovante de residência e procuração assinada, validados no envio
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Agências
Arquivos de marca, acessos e contratos assinados antes do kickoff
Veja como funciona
Envie sua primeira solicitação em poucos minutos
Comece com o checklist do seu segmento, insira o e-mail do cliente e deixe o DocAsker conferir cada arquivo enviado e cobrar automaticamente. Teste grátis por 14 dias, sem precisar de cartão.