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Checklist de solicitação de documento assinado para escritórios

Especifique o documento e a versão, quem deve assiná-lo e quais páginas ou anexos sua equipe precisa receber. Peça um único PDF completo e assinado quando o fluxo de trabalho permitir. Este checklist ajuda sua equipe a conferir o que chegou e solicitar um reenvio preciso se algo estiver faltando.

Personalize e copie este checklist de documentosCopie o e-mail de solicitação de documento assinado
3 documentosAtualizado em 7 de novembro de 2026Indicado para Escritórios de advocacia

O que solicitar em um pedido de documento assinado

Equipes de serviços profissionais que solicitam contratos de prestação de serviços, aprovações ou autorizações assinados

  1. 01

    Cópia completa e assinada da versão indicada

    Identifique o documento pelo título e pela versão ou data de emissão. Informe ao cliente o número de páginas esperado e peça o documento completo na ordem original. Indique nas instruções as funções dos signatários esperados. Especifique cada campo de assinatura e data que precisa estar visível, além das rubricas exigidas pelo seu fluxo de trabalho.

    Formato: Um único PDF completo, quando o fluxo de trabalho permitir

    O que o DocAsker verifica: Confira se o título e a versão correspondem e se o número de páginas está completo. Confira se todos os campos exigidos estão presentes. Encaminhe dúvidas sobre identidade e poderes para assinar à pessoa responsável pela revisão.

  2. 02

    Anexos ou documentos de suporte

    Liste cada anexo pelo nome e informe se ele deve ser incluído no PDF assinado ou enviado como um item separado.

    Formato: PDF completo de cada anexo indicado

    O que o DocAsker verifica: Confira o nome do anexo, a versão, a ordem das páginas e se as páginas exigidas estão assinadas.

  3. 03

    Registro de assinatura, se exigido pelo seu fluxo de trabalho

    Se o escritório precisar da confirmação separada emitida por uma plataforma de assinatura, inclua-a como um item próprio e especifique a qual transação ela deve corresponder.

    Formato: Confirmação de assinatura fornecida pela plataforma

    O que o DocAsker verifica: Confira a referência e a data em relação ao arquivo assinado. Quando necessário, siga o procedimento do escritório para verificar a autenticidade.

Este checklist é um ponto de partida. As exigências variam conforme o país, o órgão responsável e o caso. Confirme a lista atualizada antes de enviar a solicitação.

Personalize e copie este checklist de documentos

Escolha os documentos necessários e copie um checklist de documentos ou e-mail para o cliente.

3 de 3 documentos selecionados

Prévia do e-mail para o cliente

Assunto: documentos solicitados por [Nome do escritório]

Olá, [Nome do cliente],

Separe os documentos listados abaixo.

1. Cópia completa e assinada da versão indicada (Um único PDF completo, quando o fluxo de trabalho permitir)
   Identifique o documento pelo título e pela versão ou data de emissão. Informe ao cliente o número de páginas esperado e peça o documento completo na ordem original. Indique nas instruções as funções dos signatários esperados. Especifique cada campo de assinatura e data que precisa estar visível, além das rubricas exigidas pelo seu fluxo de trabalho.

2. Anexos ou documentos de suporte (PDF completo de cada anexo indicado)
   Liste cada anexo pelo nome e informe se ele deve ser incluído no PDF assinado ou enviado como um item separado.

3. Registro de assinatura, se exigido pelo seu fluxo de trabalho (Confirmação de assinatura fornecida pela plataforma)
   Se o escritório precisar da confirmação separada emitida por uma plataforma de assinatura, inclua-a como um item próprio e especifique a qual transação ela deve corresponder.

Envie seus documentos até [Prazo] pelo [Link de envio do cliente].

Se não puder enviar algum item, responda a este e-mail para alinharmos o que deve ser enviado.

Obrigado,
[Nome do escritório]

Reduza reenvios e confusões entre versões

  • Indique a versão na solicitação

    Por exemplo, peça o contrato de prestação de serviços de quatro páginas, datado de 2 de março de 2026, incluindo a assinatura com data na página quatro. O cliente deve conseguir identificar a cópia exata.

  • Mantenha a assinatura junto com o contexto

    Revise o documento assinado completo para verificar quais termos e anexos acompanham a assinatura. Se a página quatro estiver faltando, peça a cópia completa de quatro páginas.

  • Encaminhe casos duvidosos para revisão

    Uma assinatura visível é uma verificação útil no recebimento. Deixe que a pessoa responsável pela revisão determine se o signatário tinha poderes para assinar e se o arquivo atende aos requisitos do escritório.

Copie o e-mail de solicitação de documento assinado

Envie o documento assinado [nome do documento]

Olá, [nome],

Envie a cópia completa e assinada de [nome e versão do documento] até [prazo]:
[link de envio]

Precisamos de todas as [número de páginas] páginas na ordem correta, da assinatura e da data de [função do signatário] em [página ou seção] e de [anexos indicados, se aplicável].

Abra o PDF final antes de enviá-lo e confira se a assinatura e a data estão visíveis. Responda se a versão recebida for diferente da indicada acima.

Obrigado,
[seu nome]

Perguntas frequentes

O cliente pode enviar somente a página de assinatura?

Peça o documento inteiro quando precisar relacionar a assinatura à versão e aos termos corretos. Se o escritório aceitar uma página separada, deixe as instruções de envio explícitas.

O checklist verifica a identidade do signatário?

O checklist orienta a revisão do documento e dos campos visíveis. Quando necessário, confirme a identidade, os poderes para assinar ou a autenticidade da assinatura digital seguindo o procedimento específico do escritório.

Mais modelos de checklist

Enviar este checklist pelo DocAsker

Com o DocAsker, você envia este checklist em um único link. Cada arquivo é verificado assim que chega, e seu cliente recebe lembretes das pendências até concluir o envio.

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