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Checklist documenti firmati per studi professionali

Indica il documento e la versione, chi deve firmarlo e le pagine o gli allegati da restituire. Chiedi un unico PDF completo e firmato quando la procedura del tuo studio lo consente. Questa checklist aiuta il team a verificare quanto ricevuto e a chiedere di ricaricare il documento esatto se manca qualcosa.

Personalizza e copia la checklistCopia l’e-mail per la richiesta documenti firmati
3 documentiAggiornato il 7 novembre 2026Pensata per Studi legali

Cosa chiedere in una richiesta documenti firmati

Team di servizi professionali che richiedono lettere di incarico, approvazioni o autorizzazioni firmate

  1. 01

    Copia completa e firmata della versione indicata

    Identifica il documento con il titolo e la versione oppure con la data di emissione. Indica il numero di pagine previsto e chiedi il documento completo nell’ordine originale. Specifica nelle istruzioni i ruoli dei firmatari previsti. Indica ogni campo di firma e data che deve essere visibile, oltre alle eventuali sigle richieste dalla procedura del tuo studio.

    Formato: Un unico PDF completo, quando la procedura del tuo studio lo consente

    Controlli di DocAsker: Verifica che titolo e versione corrispondano e che il numero di pagine sia completo. Controlla la presenza di ogni campo richiesto. Sottoponi al revisore incaricato i dubbi sull’identità o sui poteri di firma.

  2. 02

    Allegati o documenti di supporto

    Elenca ogni allegato con il suo nome e specifica se deve essere incluso nel PDF firmato o caricato come elemento separato.

    Formato: PDF completo per ciascun allegato indicato

    Controlli di DocAsker: Verifica il nome e la versione dell’allegato, l’ordine delle pagine e la presenza delle firme sulle pagine richieste.

  3. 03

    Conferma della firma, se prevista dalla procedura

    Se il tuo studio richiede la conferma separata rilasciata da una piattaforma di firma, aggiungila come voce distinta e specifica a quale operazione deve riferirsi.

    Formato: Conferma della firma fornita dalla piattaforma

    Controlli di DocAsker: Confronta il riferimento e la data con il documento firmato. Segui la procedura del tuo studio per verificarne l’autenticità, se necessario.

Questa checklist è una base di partenza. I requisiti variano in base a Paese, autorità e caso specifico: verifica l'elenco aggiornato prima di inviarla.

Personalizza e copia la checklist

Scegli i documenti necessari, poi copia la checklist o l'email da inviare al cliente.

3 di 3 documenti selezionati

Anteprima dell'email al cliente

Oggetto: documenti richiesti da [Nome dello studio]

Buongiorno [Nome del cliente],

La invitiamo a preparare i documenti elencati di seguito.

1. Copia completa e firmata della versione indicata (Un unico PDF completo, quando la procedura del tuo studio lo consente)
   Identifica il documento con il titolo e la versione oppure con la data di emissione. Indica il numero di pagine previsto e chiedi il documento completo nell’ordine originale. Specifica nelle istruzioni i ruoli dei firmatari previsti. Indica ogni campo di firma e data che deve essere visibile, oltre alle eventuali sigle richieste dalla procedura del tuo studio.

2. Allegati o documenti di supporto (PDF completo per ciascun allegato indicato)
   Elenca ogni allegato con il suo nome e specifica se deve essere incluso nel PDF firmato o caricato come elemento separato.

3. Conferma della firma, se prevista dalla procedura (Conferma della firma fornita dalla piattaforma)
   Se il tuo studio richiede la conferma separata rilasciata da una piattaforma di firma, aggiungila come voce distinta e specifica a quale operazione deve riferirsi.

Carichi i documenti entro [Scadenza] tramite questo link: [Link di caricamento per il cliente].

Se non Le è possibile fornire uno dei documenti, risponda a questa email per concordare un'alternativa.

Cordiali saluti,
[Nome dello studio]

Riduci la necessità di ricaricare i file e i dubbi sulla versione

  • Indica la versione nella richiesta

    Per esempio, chiedi la lettera di incarico di quattro pagine datata 2 marzo 2026, con la firma e la data a pagina quattro. Il destinatario deve poter individuare la copia esatta.

  • Esamina insieme firma e contenuto

    Esamina il documento completo firmato per verificare a quali condizioni e allegati si riferisce la firma. Se manca pagina quattro, chiedi la copia completa di quattro pagine.

  • Affida i casi dubbi a un revisore

    La presenza visibile di una firma è un utile controllo iniziale. Spetta al revisore incaricato verificare se il firmatario aveva i poteri necessari e se il documento rispetta i requisiti dello studio.

Copia l’e-mail per la richiesta documenti firmati

Carichi il documento firmato [document name]

Buongiorno [first name],

La preghiamo di restituire la copia completa e firmata di [document name and version] entro il [deadline]:
[upload link]

Ci servono tutte le [page count] pagine nell’ordine corretto, la firma e la data di [signer role] a [page or section] e [named attachments if applicable].

Prima di caricare il PDF definitivo, lo apra e verifichi che firma e data siano visibili. Risponda a questa e-mail se la versione ricevuta è diversa da quella indicata sopra.

Grazie,
[your name]

Domande frequenti

Il cliente può caricare solo la pagina con la firma?

Chiedi il documento completo quando devi collegare la firma alla versione e alle condizioni corrette. Se il tuo studio accetta una pagina separata, indica chiaramente le istruzioni per l’invio.

La checklist documenti verifica l’identità del firmatario?

La checklist documenti guida il controllo del documento e dei campi visibili. Verifica identità, poteri di firma o autenticità della firma digitale seguendo, se necessario, la procedura specifica del tuo studio.

Altri template di checklist

Invia questa checklist con DocAsker

DocAsker invia questa checklist tramite un unico link, esegue un controllo con IA su ogni caricamento e invia solleciti al cliente fino al completamento.

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