Neler yapmalısınız
- Dijital olarak hazırlanmış hesap özetleri, bordrolar veya raporlar için özgün PDF'yi kullanın.
- Gerekli tüm yüzleri ve sayfaları çekin, ardından okunaklılığı ve sayfa sırasını kontrol edin.
- Yeniden yükleme istenirse belirtilen sorunu düzeltin ve son dosyayı tekrar açıp kontrol edin.
- Müşteriye güvenli evrak yükleme linki nasıl gönderilir?
- Müşteriden hatalı evrakın yenisi nasıl istenir?
Alabildiğiniz en iyi kopyayla başlayın
Evrak dijitalse, eksiksiz PDF'yi düzenleyen kurumdan indirin. Kapak sayfasının, devam sayfalarının ve son sayfanın dosyada bulunduğunu kontrol edin. Banka hesap bakiyesinin ekran görüntüsü, inceleme için gereken tüm bilgileri nadiren içerir.
Kâğıt evrakı parlak kılıfından çıkarıp düzleştirin; kenarlarla kontrast oluşturan sade bir yüzeye yerleştirin. Flaş yansıma yapıyorsa kapatın. Telefonu doğrudan sayfanın üzerinde tutun ve kameranın netlemesini bekleyin.
Yüklemeden önce son dosyayı kontrol edin
Kaydettiğiniz görüntüyü veya PDF'yi açın. En küçük yazıyı, imzayı ve tarihi yakınlaştırarak kontrol edin. Evrak kısaysa her sayfayı ayrı ayrı inceleyin. Sayfa kenarlarına, tablolara ve soluk yazılara özellikle dikkat edin.
- Gerekli her yüz ve tüm sayfalar dosyada bir kez yer alıyor.
- Tarihler, adlar, toplamlar ve imzalar normal büyütmede okunuyor.
- Dört kenarın tamamı görünüyor. Gölgeler ve yansımalar yazının okunmasını engellemiyor.
- Sayfalar dik ve sıralı. Evrak, talepte belirtilen evrak türü ve tarihlerle eşleşiyor.
Eksiksiz dosyayı eşleşen evrak alanına yükleyin
Çok sayfalı bir evrak için tek ve eksiksiz dosya isteniyorsa telefonunuzun tarama işleviyle sayfaları tek bir PDF olarak kaydedin. Dosyayı açıp sayfa sayısını doğrulayın. Örneğin, dört sayfalık bir yazının imza sayfası aynı PDF'nin dördüncü sayfası olmalıdır.
Yükleme linkini açın ve dosyayla eşleşen evrak maddesini seçin. Müşteri evrak portalı yeniden yükleme isterse yenisini seçmeden önce nedeni okuyun. Tarih aralığı yanlışsa yeni bir hesap özeti gerekir. Kenarlar kesilmişse doğru sayfayı yeniden tarayın.
