Checklist hypotheekdocumenten voor adviseurs
Deze checklist bevat alle documenten die geldverstrekkers doorgaans opvragen: een geldig identiteitsbewijs, adreslegitimatie, salarisstroken, jaaropgaven of belastingaangiften, jaarcijfers voor ondernemers, bankafschriften, bewijs van eigen middelen, overzichten van lopende leningen en de koopovereenkomst. DocAsker bundelt dit in één beveiligde link voor de aanvrager en controleert elke upload direct op kwaliteit, documenttype, datumreeksen, handtekeningen en ontbrekende pagina's. Omdat acceptatievoorwaarden per geldverstrekker verschillen, stem je het definitieve overzicht altijd hierop af.
Benodigde documenten voor de hypotheekaanvraag
Hypotheekadviseurs en tussenpersonen gebruiken deze checklist zodra een klant klaar is voor de aanvraag — bij voorkeur al vóór het uitbrengen van een definitief bod.
- 01
Geldig legitimatiebewijs
Geldverstrekkers zijn wettelijk verplicht de identiteit van iedere aanvrager vast te stellen. Vraag van elke aanvrager een geldig paspoort, Europese identiteitskaart of Nederlands rijbewijs.
Formaat: Foto of PDF
DocAsker controleert: DocAsker controleert of het document scherp is, geen weerspiegelingen bevat, volledig zichtbaar is en niet is verlopen.
- 02
Adreslegitimatie
Geldverstrekkers verifiëren het huidige woonadres aan de hand van de aanvraag en het BKR. Vraag om een recente energierekening, bankafschrift of officiële overheidsbrief van maximaal 3 maanden oud.
Formaat: PDF of foto
DocAsker controleert: DocAsker verifieert of het document een geldig bewijs van adres is en of de uitgiftedatum binnen de afgelopen 3 maanden valt.
- 03
Salarisstroken van de laatste 3 maanden
Recente loonstroken tonen het vaste inkomen, eventueel overwerk en inhoudingen. Vraag alle losse loonstroken van deze periode op voor iedere aanvrager in loondienst, geen samenvatting.
Formaat: PDF uit het personeelsportaal of foto
DocAsker controleert: DocAsker controleert of elk bestand een geldige loonstrook is en of de reeks van 3 opeenvolgende maanden compleet is.
- 04
Jaaropgaven of aangiften inkomstenbelasting van de afgelopen 2 jaar
Jaarlijkse inkomensgegevens geven inzicht in de inkomensontwikkeling, inclusief vakantiegeld en variabele bonussen. Vraag om de jaaropgaven van de werkgever of de definitieve aanslagen inkomstenbelasting van de afgelopen 2 jaar.
Formaat: PDF
DocAsker controleert: DocAsker verifieert of de documenten de opgevraagde 2 jaar dekken en of alle pagina's aanwezig zijn.
- 05
Jaarrekeningen van de afgelopen 2 jaar (voor ondernemers/zzp'ers)
Zelfstandig ondernemers moeten hun bedrijfsresultaten en bestendigheid van het inkomen aantonen. Vraag om de jaarrekeningen opgesteld door de boekhouder of accountant, of de geaccepteerde aangiften inkomstenbelasting.
Formaat: PDF
DocAsker controleert: DocAsker controleert of de jaarcijfers de opgevraagde 2 boekjaren betreffen en er geen pagina's ontbreken.
- 06
Bankafschriften van de afgelopen 3 maanden
Afschriften laten het binnenkomende salaris, vaste lasten en overige verplichtingen zien. Vraag om afschriften van alle betaalrekeningen, gedownload via internetbankieren. Stel de periode in op 6 maanden als de geldverstrekker dit eist.
Formaat: Originele PDF uit internetbankieren
DocAsker controleert: DocAsker controleert of de afschriften de volledige periode dekken en of alle pagina's aanwezig zijn.
- 07
Bewijs van eigen inleg en spaargeld
Geldverstrekkers willen weten waar het eigen geld staat en hoe dit is opgebouwd. Vraag om afschriften van spaar- of beleggingsrekeningen met het actuele saldo en de tenaamstelling duidelijk in beeld.
Formaat: Originele PDF uit internetbankieren
DocAsker controleert: DocAsker verifieert of het geüploade bestand een geldig spaar- of beleggingsoverzicht is binnen de ingestelde termijn.
- 08
Ondertekende schenkingsovereenkomst (bij schenking van familie)
Een schenkingsovereenkomst bevestigt dat het bedrag een definitieve schenking is en geen lening, en dat de schenker geen aanspraak maakt op de woning. Laat de schenker de overeenkomst ondertekenen en vraag tevens een ID-bewijs en overboekingsoverzicht op.
Formaat: Ondertekende PDF
DocAsker controleert: DocAsker controleert of alle vereiste handtekeningen zijn geplaatst.
- 09
Recent overzicht van lopende leningen en kredieten
Studieschulden (DUO), leasecontracten, doorlopende kredieten en creditcards bepalen de maximale leencapaciteit. Vraag om het meest recente overzicht per lening met het actuele saldo en de maandlast.
Formaat: PDF
DocAsker controleert: DocAsker controleert of het overzicht recent genoeg is volgens de ingestelde geldigheidsduur.
- 10
Getekende koopovereenkomst
De koopakte bevestigt het onderpand, de koopsom en de betrokken partijen. Vraag de getekende koopovereenkomst op zodra het bod definitief is geaccepteerd.
Formaat: Ondertekende PDF
DocAsker controleert: DocAsker verifieert of de handtekeningvelden zijn ingevuld en of de overeenkomst compleet is.
Deze checklist is een uitgangspunt. Omdat eisen per land, instantie en dossier kunnen verschillen, raden we aan de actuele vereisten altijd even te controleren voor verzending.
Customize, Export, or Embed This Checklist on Your Website
Select the exact documents your firm needs, generate a custom client request email, or copy an HTML widget for your website.
- Foto of PDF
- PDF of foto
- PDF uit het personeelsportaal of foto
- PDF
- PDF
- Originele PDF uit internetbankieren
- Originele PDF uit internetbankieren
- Ondertekende PDF
- PDF
- Ondertekende PDF
Subject: Required documents for Checklist hypotheekdocumenten voor adviseurs — [Your Firm Name] Hi [Client Name], To complete your onboarding without back-and-forth emails, please prepare and upload the following 10 documents: 1. Geldig legitimatiebewijs (Foto of PDF) • Check: DocAsker controleert of het document scherp is, geen weerspiegelingen bevat, volledig zichtbaar is en niet is verlopen. 2. Adreslegitimatie (PDF of foto) • Check: DocAsker verifieert of het document een geldig bewijs van adres is en of de uitgiftedatum binnen de afgelopen 3 maanden valt. 3. Salarisstroken van de laatste 3 maanden (PDF uit het personeelsportaal of foto) • Check: DocAsker controleert of elk bestand een geldige loonstrook is en of de reeks van 3 opeenvolgende maanden compleet is. 4. Jaaropgaven of aangiften inkomstenbelasting van de afgelopen 2 jaar (PDF) • Check: DocAsker verifieert of de documenten de opgevraagde 2 jaar dekken en of alle pagina's aanwezig zijn. 5. Jaarrekeningen van de afgelopen 2 jaar (voor ondernemers/zzp'ers) (PDF) • Check: DocAsker controleert of de jaarcijfers de opgevraagde 2 boekjaren betreffen en er geen pagina's ontbreken. 6. Bankafschriften van de afgelopen 3 maanden (Originele PDF uit internetbankieren) • Check: DocAsker controleert of de afschriften de volledige periode dekken en of alle pagina's aanwezig zijn. 7. Bewijs van eigen inleg en spaargeld (Originele PDF uit internetbankieren) • Check: DocAsker verifieert of het geüploade bestand een geldig spaar- of beleggingsoverzicht is binnen de ingestelde termijn. 8. Ondertekende schenkingsovereenkomst (bij schenking van familie) (Ondertekende PDF) • Check: DocAsker controleert of alle vereiste handtekeningen zijn geplaatst. 9. Recent overzicht van lopende leningen en kredieten (PDF) • Check: DocAsker controleert of het overzicht recent genoeg is volgens de ingestelde geldigheidsduur. 10. Getekende koopovereenkomst (Ondertekende PDF) • Check: DocAsker verifieert of de handtekeningvelden zijn ingevuld en of de overeenkomst compleet is. Upload portal & interactive checklist: https://docasker.com/nl/templates/mortgage-document-checklist Best regards, [Your Firm Name]
Tips voor het verzamelen van documenten van hypotheekklanten
Start vóórdat de klant een woning heeft gevonden
De meeste inkomens- en vermogensdocumenten staan los van het onderpand. Vraag deze tijdig op, zodat je direct kunt schakelen zodra een bod is geaccepteerd. De koopovereenkomst voeg je later eenvoudig toe aan hetzelfde verzoek.
Stel specifieke datumreeksen in per onderdeel
Aanvragen lopen vertraging op als er een maand ontbreekt of als een overzicht te oud is. Door de vereiste periodes vooraf in te stellen, toetst DocAsker elke upload automatisch en ziet de klant direct wanneer er iets mist.
Maak aparte items aan per aanvrager
Vraag bij een gezamenlijke aanvraag het legitimatiebewijs, de salarisstroken en bankafschriften apart op per persoon. Zo is direct duidelijk wie nog wat moet aanleveren en bevatten automatische herinneringen alleen de relevante ontbrekende stukken.
Vraag om officiële downloads, geen schermafbeeldingen
Acceptanten eisen volledige afschriften met banklogo, naam van de rekeninghouder en duidelijke periode. Een originele PDF-download uit internetbankieren voldoet hieraan; screenshots van een telefoon worden vrijwel altijd afgekeurd.
E-mailtemplate voor het opvragen van hypotheekstukken
Benodigde documenten voor uw hypotheekaanvraag
Beste [Client name], Om uw hypotheekaanvraag bij [Lender name] in gang te zetten, ontvangen we graag een aantal documenten uiterlijk op [date]. U kunt deze veilig uploaden via de volgende link: [link] Het gaat onder andere om een geldig legitimatiebewijs, adreslegitimatie, uw loonstroken en bankafschriften van de laatste 3 maanden en een bewijs van eventueel eigen vermogen. U hoeft hiervoor geen account aan te maken. De link werkt op uw computer én mobiel; papieren originelen kunt u eenvoudig fotograferen. Elk bestand wordt direct bij het uploaden automatisch gecontroleerd. Mocht er een pagina ontbreken of de periode niet aansluiten, dan ziet u dat meteen en kunt u direct het juiste bestand toevoegen. Met vriendelijke groet, [Your name] [Firm name]
Veelgestelde vragen
Welke documenten zijn nodig voor een hypotheekaanvraag?
Meestal een geldig legitimatiebewijs, adreslegitimatie, recente loonstroken, jaaropgaven of aangiften inkomstenbelasting, bankafschriften, bewijs van eigen middelen en overzichten van lopende schulden of leningen. Voor zzp'ers en ondernemers zijn daarnaast jaarrekeningen nodig, en na aankoop volgt de getekende koopakte. De exacte vereisten verschillen per geldverstrekker; controleer daarom altijd de actuele acceptatiegids.
Hoeveel maanden aan bankafschriften vraagt een geldverstrekker?
Doorgaans 3 maanden, al vragen sommige geldverstrekkers om 6 maanden. De afschriften moeten betrekking hebben op alle betaalrekeningen, op naam staan van de aanvrager en alle pagina's bevatten. In DocAsker stel je de gewenste periode vooraf in, waarna uploads hier direct op worden getoetst.
Welke aanvullende stukken moet een ondernemer aanleveren?
Meestal de definitieve jaarrekeningen of aangiften inkomstenbelasting van de afgelopen 2 of 3 kalenderjaren, eventueel aangevuld met zakelijke bankafschriften. Sommige geldverstrekkers gaan al akkoord met 1 vol meetjaar, terwijl andere een langere historie eisen. Stem dit vooraf af met de betreffende partij.
Wat is een schenkingsovereenkomst voor een hypotheek?
Een schenkingsovereenkomst is een getekende verklaring van de partij die eigen geld schenkt voor de aankoop. Hierin staat bevestigd dat het om een onvoorwaardelijke gift gaat die niet hoeft te worden terugbetaald en dat er geen zeggenschap over de woning tegenover staat. De geldverstrekker vraagt hierbij vaak ook om een ID-bewijs en een rekeningoverzicht van de schenker.
Kunnen klanten documenten rechtstreeks uploaden vanaf hun smartphone?
Jazeker. De link van DocAsker opent in de browser van elke smartphone zonder app of inloggegevens. Klanten kunnen direct foto's maken van papieren documenten of PDF's selecteren. Foto's worden automatisch omgezet naar een PDF-bestand van hoge kwaliteit.
Meer checklists
10 documenten
Onboarding-checklist voor nieuwe accountancyklanten
Accountants- en administratiekantoren gebruiken deze checklist zodra ze een nieuwe zakelijke klant aannemen, vóór de eerste maandafsluiting of fiscale deadline.
Checklist bekijken10 documenten
Checklist documenten Schengenvisum
Immigratie- en visumadviseurs gebruiken deze checklist zodra een cliënt een Schengenvisum voor kort verblijf gaat aanvragen, bij voorkeur enkele weken voorafgaand aan de afspraak.
Checklist bekijken10 documenten
KYC-documentenchecklist voor cliëntintake bij advocatenkantoren
Advocatenkantoren en complianceteams gebruiken deze checklist bij het openen van een nieuw dossier of het aannemen van een nieuwe cliënt, nog voordat de werkzaamheden starten of er gelden worden ontvangen.
Checklist bekijken
Verstuur deze checklist via DocAsker
DocAsker verstuurt deze checklist via één overzichtelijke link, controleert elk geüpload bestand direct en herinnert je cliënt automatisch totdat alles compleet is.