Direct naar inhoud
docasker
Start gratis proefperiode

Hypotheekdocumenten verzamelen voor adviseurs

DocAsker stroomlijnt het verzamelen van hypotheekstukken voor tussenpersonen en adviseurs. Elke aanvrager ontvangt één beveiligde link met een duidelijke checklist voor een geldig legitimatiebewijs, recente loonstroken, bankafschriften, belastingaangiften en bewijs van eigen geld. Elk geüpload document wordt direct gecontroleerd met AI. Een ontbrekende pagina, een verouderde loonstrook of een verlopen paspoort gaat meteen terug naar de klant — nog voordat jij het dossier samenstelt voor de acceptant.

Start gratis proefperiodeChecklist bekijken
Een hypotheekadviseur in een donkere blazer in gesprek met een stel aan een tafel vol bouwtekeningen en plattegronden

Waarom het opvragen van documenten hypotheekaanvragen vertraagt

  • Bankafschriften met ontbrekende pagina's

    Geldverstrekkers willen altijd het volledige afschrift zien. Klanten sturen pagina 1 en 2 van de 4 in, waarna de aanvraag bij acceptatie strandt op een fout die je eenvoudig vooraf had kunnen afvangen.

  • Stukken die verlopen tijdens het traject

    Loonstroken en afschriften mogen niet te oud zijn, maar een aankooptraject duurt al snel weken. Documenten die in het begin voldeden, zijn vaak verouderd tegen de tijd dat de geldverstrekker een finaal akkoord geeft.

  • Twee aanvragers, dubbel zoveel documenten

    Bij gezamenlijke aanvragen verdubbelt de papierwinkel: identificatie, inkomensgegevens, afschriften en aangiften voor beide partners. Het uitzoekwerk om elk los bestand via verspreide e-mailthreads aan de juiste persoon te koppelen kost onnodig veel tijd.

Wat DocAsker controleert vóórdat het dossier naar de geldverstrekker gaat

  • Recente loonstroken

    Stel in welke maanden aangeleverd moeten worden en DocAsker leest automatisch de loonperiode uit. Jouw klant ziet direct: "Deze loonstrook is van juli. Upload alsjeblieft de loonstroken van de afgelopen 3 maanden, tot en met oktober."

  • Alle pagina's van een afschrift

    Documenten met meerdere pagina's worden direct gecontroleerd op volledigheid. Jouw klant ziet: "Dit bestand bevat alleen pagina 2 van 4. Upload alsjeblieft het volledige afschrift van 4 pagina's."

  • Geldigheid van het legitimatiebewijs

    DocAsker leest de vervaldatum op paspoorten, ID-kaarten en rijbewijzen. Jouw klant ziet: "Dit rijbewijs is verlopen in maart 2026. Upload alsjeblieft een geldig paspoort of ID-bewijs."

  • Een volwaardig afschrift, geen beknopt overzicht

    DocAsker verifieert of het geüploade bestand daadwerkelijk het gevraagde brondocument is. Jouw klant ziet: "Dit lijkt op een screenshot uit een bank-app. Upload alsjeblieft het officiële, volledige bankafschrift als PDF."

Welke documenten heeft een hypotheekadviseur nodig van aanvragers?

Checklist hypotheekdocumenten voor adviseurs
  • Paspoort, ID-kaart of rijbewijs
  • Bewijs van inschrijving of woonadres
  • Salarisstroken van de afgelopen 3 maanden
  • Bankafschriften van de afgelopen 3 tot 6 maanden
  • Aangiften inkomstenbelasting en jaarcijfers (voor ondernemers)
  • Arbeidsovereenkomst of werkgeversverklaring
  • Bewijs van eigen middelen
  • Schenkingsovereenkomst (bij een schenking voor de eigen inleg)
  • Overzichten van doorlopend krediet, leningen en DUO-studieschuld
  • Ondertekende aanvraag- en toestemmingsformulieren
  • Getekende koopovereenkomst van de woning

Hoe hypotheekadviseurs werken met DocAsker

  1. 1Start vanuit de hypotheekchecklist

    Vertrek vanuit de standaard hypotheekchecklist en pas deze eenvoudig aan per geldverstrekker of klantsituatie. De acceptatievoorwaarden verschillen per aanbieder en constructie; bepaal welke stukken vereist zijn en selecteer de gewenste datumperiode.

  2. 2Stuur elke aanvrager een eigen link

    Partners bij een gezamenlijke aanvraag krijgen ieder hun eigen verzoek. Zo komen loonstroken en bankafschriften direct bij het juiste profiel terecht. Klanten uploaden via smartphone of computer, zonder account.

  3. 3Onderschep onvolkomenheden vóór de acceptatie

    Verouderde loonstroken, ontbrekende pagina's of verlopen legitimatiebewijzen gaan direct retour met een duidelijke toelichting. Automatische herinneringen via e-mail — of per sms bij Pro en Firm — benoemen puur wat nog ontbreekt en stoppen zodra de checklist compleet is.

  4. 4Dossier gereedmaken voor indiening

    Goedgekeurde bestanden krijgen automatisch een eenduidige bestandsnaam en worden netjes geordend in je werkomgeving, of direct gesynchroniseerd naar Google Drive, Dropbox of OneDrive op Pro en Firm. Je bouwt je hypotheekdossier op met documenten die al volledig zijn gevalideerd.

Veelgestelde vragen

Moeten hypotheekklanten een account aanmaken om documenten te uploaden?

Nee. Klanten openen de link op hun smartphone, tablet of computer en uploaden direct — zonder account, inlogcode of app. Ze kunnen officiële PDF's van hun bank uploaden of simpelweg een foto maken met hun camera. Tussentijds stoppen en later verdergaan via dezelfde link werkt naadloos.

Waar worden de documenten opgeslagen en hoe zit het met de beveiliging?

Alle bestanden worden zowel tijdens verzending als in opslag versleuteld (in transit en at rest). Ze worden opgeslagen in je DocAsker-omgeving of automatisch doorgestuurd naar Google Drive, Dropbox of OneDrive bij Pro en Firm. Elke upload, controle en download wordt gelogd, links kunnen verlopen of direct worden ingetrokken, en je bepaalt zelf de bewaartermijn van de gegevens. Een verwerkersovereenkomst (DPA) is op aanvraag direct beschikbaar.

Welke documenten heeft een hypotheekadviseur nodig van een klant?

Meestal zijn een geldig identiteitsbewijs, een werkgeversverklaring, recente loonstroken, 3 tot 6 maanden aan bankafschriften en een bewijs van eigen middelen vereist. Voor zelfstandig ondernemers komen daar de definitieve belastingaangiften en jaarcijfers bij. De exacte vereisten verschillen per geldverstrekker; gebruik onze checklist als startpunt en stem af op de geldende acceptatiecriteria.

Kan DocAsker controleren of bankafschriften de juiste periode dekken?

Zeker. Je stelt van tevoren in over welke specifieke maanden de afschriften moeten lopen en DocAsker leest de datums op elk geüpload document uit. Als een afschrift niet aansluit of als er pagina's ontbreken, krijgt de klant direct het verzoek om het correcte bestand te sturen.

Dient DocAsker de stukken rechtstreeks in bij de geldverstrekker?

Nee. DocAsker verzamelt, valideert en ordent alle benodigde stukken voor jouw kantoor. Je dient het complete, gecontroleerde dossier vervolgens via je gebruikelijke adviespakket of de tussenpersoonsportal van de geldverstrekker in.

Andere sectoren

Verstuur je eerste verzoek binnen enkele minuten

Kies de checklist voor jouw sector, vul het e-mailadres van je cliënt in en laat DocAsker de rest doen: van automatische controles per upload tot de herinneringen. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiodePrijzen