Alle Unterlagen Ihrer Mandanten im Handumdrehen – ganz ohne Hinterhertelefonieren

Mit DocAsker wird jede Dokumentenanforderung zu einem einzigen Link, den Ihre Mandanten direkt am Smartphone erledigen können. Jeder Upload wird beim Eingang per KI geprüft. Bei Unstimmigkeiten erhält der Mandant sofort Feedback mit konkretem Grund. Automatische Erinnerungen laufen nur so lange, bis alles vollständig ist – und fertige Dokumente werden für Sie einheitlich umbenannt und abgelegt.

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Ein Mandant fotografiert ein Dokument mit dem Smartphone auf der Küchentheke ab

Checklisten, die sich von selbst erklären

Nutzen Sie erprobte Vorlagen oder erstellen Sie eigene Listen. Jeder Punkt erklärt Ihren Mandanten unmissverständlich, was benötigt wird – damit von Anfang an die richtigen Unterlagen ankommen.

Buchhaltung Q1

4 Dokumente · Erinnerung alle 2 Tage

1
Kontoauszüge, Jan bis Mär
Alle Seiten, 1. Januar bis 31. März
Zeitraum 1. Jan. bis 31. März
2
Umsatzsteuervoranmeldung
Übermittelte Meldung, kein Entwurf
Unterschrift erforderlich
3
Lohnjournal
Zusammenfassung für das gesamte Quartal
Zeitraum Q1
4
Lichtbildausweis der Geschäftsführung
Vorder- und Rückseite, blendfrei abfotografiert
Mind. 6 Monate gültig

Ein Link, der sich bequem am Smartphone erledigen lässt

Ihre Mandanten öffnen einen einzigen Link und sehen sofort die gesamte Checkliste. Keine App-Installation, kein neues Passwort.

Jeder Upload wird geprüft, bevor er bei Ihnen landet

Dokumentenanfragen drehen meist aus denselben Gründen endlose Schleifen. DocAsker erkennt typische Fehler direkt beim Hochladen, erklärt Ihren Mandanten das Problem verständlich und fordert sofort eine korrigierte Datei an.

Smartphone-Foto eines Personalausweises mit störender Lampenspiegelung auf der Hälfte des Bildes

Das sieht Ihre Kundschaft

Neues Foto erforderlich

Eine Spiegelung verdeckt Teile des Ausweises. Bitte halten Sie ihn leicht schräg zum Licht und fotografieren Sie ihn erneut.

Erinnerungen, die nur auflisten, was wirklich noch fehlt

DocAsker erinnert zuverlässig nach Ihrem Zeitplan und stoppt automatisch, sobald alle Unterlagen vorliegen. Ihre Mandanten werden nie wieder wegen Dokumenten kontaktiert, die sie längst hochgeladen haben.

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Automatisch umbenannt und abgelegt, sobald freigegeben

Akzeptierte Dateien erhalten ein einheitliches Namensschema und landen direkt in Ihrem DocAsker-Arbeitsbereich oder im Cloud-Speicher, den Sie bereits nutzen.

Gemacht für Kanzleien und Teams – nicht nur für ein Postfach

Alle offenen Vorgänge in einer übersichtlichen Tabelle, nahtlose Zusammenarbeit im Team und eine lückenlose Nachverfolgung aller Aktionen.

Häufig gestellte Fragen

Starten Sie noch heute Ihre erste Anforderung

Wählen Sie eine Checkliste, tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Mandanten ein – das Nachfassen übernimmt DocAsker. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.